”Notre mandat peut être partiel ou complet, selon les besoins. Nous sommes habilités à supporter les administrateurs dans leurs tâches telles que la gestion financière, administrative et opérationnelle.
La gestion immobilière de condominium, c'est notre spécialité !!!
Stéphane SimardCapitale Condo
Mandaté par le conseil
d’administration du syndicat.
Je peux vous aider principalement
Gestion financière | Gestion administrative | Gestion de l’immeuble
Gestion financière
- Préparation du budget annuel;
- États financiers et conciliations bancaires;
- Perception des frais de copropriétés (possibilité d’inclure les prélèvements bancaires);
- Paiement des fournisseurs;
- Gestion du fonds de prévoyance;
- Gestion des litiges, recouvrements et demande d’informations provenant des courtiers, notaires, etc.
Gestion administrative
- Organisation de l’assemblée annuelle des copropriétaires;
- Gestion des conseils d’administration;
- Rédaction des procès-verbaux;
- Tenue des registres prescrits;
- Déclaration au Registraire des entreprises du Québec;
- Suivi des assurances, fonds de prévoyance, calendrier d’entretien, etc.
Gestion de l’immeuble
- Sélectionner et négocier les ententes avec les fournisseurs;
- S’assurer de l’exécution des contrats;
- Gestion des travaux de réparation, rénovation ou d’entretien majeur;
- Négocier et renouveler le contrat d’assurance;
- Gérer le personnel du syndicat (s’il y a lieu);
- Faire respecter le règlement de l’immeuble;
- Services aux copropriétaires (puces, codes d’accès, contrôle de porte de garage, etc.);
- Réception et gestion des demandes et des plaintes des copropriétaires;
- Gestion du plan de garantie, des sinistres, travaux, déménagements, etc.
Autres services de gestion de condos
- Service automatisé de perception des frais communs et paiements des fournisseurs;
- Service web de gestion et suivi des travaux, états financiers et registres;
- Service informatique de gestion des systèmes de sécurité (caméras, code d’accès, alarmes, etc.)
- Cession de l’administration du promoteur (assemblée de transition);
- Etc.
